2in4mu
Demo Menubalk
DVDVideos
Winsubscriptions
|
Documentatie: 2in4mU
Een programma dat telefoongegevens in een kantooromgeving centraal bewaart.
Ieder telefoontje dat voor een afwezige binnenkomt, wordt genoteerd in de vorm
van enkele essentiele gegevens zoals de naam van de beller, voor wie het bestemd
is en welke actie verwacht wordt. Degene die gebeld is kan later snel een
overzicht verkrijgen over openstaande notities en na afhandelen ervan de notite
aanmerken als zodanig. Anderzijds kan degene die het kantoor verlaat in dit
programma zijn afwezigheid aangeven en een afwezigheidsboodschap invullen.
De gegevens worden centraal bewaard in een access database (niet in de demo).
|
|
Notitie in readonly modus. Dit tabblad is
bestemd voor degene die telefoontjes aanneemt. Snel is duidelijk of
iemand die gebeld is aanwezig is en zo niet, wat dan de boodschap is.
Dit tabblad wordt vooral gebruikt om nieuwe notities in te voeren.
Daarnaast zijn details van notities te wijzigen. De velden 'bestemd
voor' en 'aktie' zijn met radioknoppen uitgevoerd: dat is
overzichtelijk en er is vlot op te klikken (in tegenstelling tot
comboboxen). Nadeel is wel dat het aantal 'bestemd voor' velden
beperkt is tot 10.
|
|
Notitie in bewerkmodus. Er is alleen controle
ingebouwd op het ingevuld zijn van aangenomen door, beller en inzake.
Verder moet in de beide velden met radioknoppen een selectie gemaakt
zijn. Er is geen controle op validiteit van de invoergegevens. |
|
Overzicht van notities Dit is het tabblad
voor de maat (degene voor wie telefoontjes bestemd kunnen zijn). Hier
kan hij snel zien welke notities nog open staan en deze na afhandeling
afvinken. Door op de knop met de eigen naam te klikken selecteert hij
alleen zijn eigen notities. Op iedere kolom is te sorteren door op de
kolomkop te klikken. nb desgewenst kan met deze
tab worden opgestart i.p.v. met notitie |
|
tab Info: afwezigheidsboodschappen
Deze zijn vrij in te vullen of ook kan men een waarde selecteren uit
de combobox. Naast de comboboxen zijn knoppen gedacht (die nu
onzichtbaar zijn) die met duidelijke pictogrammen voorzien moeten
worden en dan nog sneller en intuitiever kunnen werken dan de
comboboxen. |
 |
Statistieken. Per maat wordt hier zichtbaar hoeveel notites
voor hem bestemd zijn, hoeveel er afgehandeld zijn. Bovendien wordt
hier duidelijk wat de gemiddelde duur is dat notities open hebben
gestaan en wat de gemiddelde duur is dat actuele notites open staan. |
 |
Zoeken in een of meer velden. Er wordt naar sleutelwoorden in
de gewenste velden gezocht. Men kan kiezen voor een exacte match.
Als het veld leeg is of er geen veld geselecteerd is resulteert een
foutmelding en komt men terug in de dialoog. |
 |
Notities Verwijderen. Eventueel met op te geven drempeldatum
Na invullen van een datum wordt eerst gemeld hoe het systeem de datum
heeft begrepen en wordt de gebruiker om bevestiging gevraagd voordat
er daadwerkelijk verwijdering plaatsvindt. |
 |
Instellingen. Hier kan men een aantal voorkeursinstellingen
aangeven, die tussen de sessies door (in de registry) bewaard worden. |
 |
Initialen. Hier kunnen de namen van mensen voor wie
telefoontjes bestemd zijn worden gemuteerd. |
 |
Namen. Hier kunnen de namen worden ingevuld van de mensen die
de telefoon aannemen. |
|
|